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Beaucoup de personnes savent aujourd'hui qu'un siège de bureau ergonomique a une influence importante sur la santé, en particulier sur le dos. Les postes de travail avec bureaux réglables en hauteur sont aussi de plus en plus reconnus comme un élément important pour la santé des collaborateurs et pour une bonne posture au bureau. Mais qu'en est-il de l'organisation sur le bureau lui‑même ? Existe‑t‑il une formule particulière ou des conseils spécifiques pour aménager ergonomiquement ton bureau, et cela a‑t‑il un impact similaire sur la santé quand tu es assis et/ou debout ?
Organisation ergonomique du bureau
Un élément clé pour une bonne ergonomie réside certainement dans l'organisation autour du bureau, ce qui peut, en plus d'améliorer la santé, augmenter la productivité. Huit aspects différents devraient en principe être pris en compte :
- Taille de la surface de travail d'un bureau
- Hauteur correcte du bureau
- Que se passe‑t‑il sous le bureau ?
- Positionnement de l'écran/du portable
- Placement de la souris et du clavier
- Éclairage de la surface de travail
- Organisation des ustensiles et des aides ergonomiques
- Mouvement et pauses
1. Taille de la surface de travail d'un bureau
Les bureaux existent dans des dimensions et des formes très variées. Donner une valeur précise me semble moins approprié ici, car chacun a des situations et des besoins différents.
Un point important pour les postes de travail devant écran est sans doute la profondeur du bureau, afin que l'écran puisse offrir une ergonomie d'affichage correcte. On vise ici une profondeur de 80 cm (31,5 Inch), ce qui est également une norme pour les bureaux. À moins de 80 cm (31,5 Inch) de profondeur, il peut y avoir des problèmes d'espace pour positionner l'écran et tu cours en même temps le risque, que la surface de travail importante devant toi soit trop encombrée et rende ainsi difficile un aménagement ergonomique du bureau. En conséquence, des plans de travail plus profonds, par exemple 90 cm (35,5 Inch), offrent un avantage d'espace supplémentaire et favorisent l'organisation sur le bureau, ce qui rend celle-ci encore plus compatible avec l'ergonomie.
La largeur recommandée d'un bureau est de 160 cm (63 Inch), mais des bureaux plus étroits peuvent aussi être conçus de façon ergonomique. Ici aussi, plus la surface de travail est large, par exemple 180 cm (71 Inch) ou même 200 cm (79 Inch), meilleure est l'ergonomie globale et cela contribue en plus à une posture correcte au bureau et à un aménagement optimal du poste de travail.
Personnellement, j'ai dans mon bureau et aussi à la maison en télétravail un bureau de 80 x 180 cm (31,5 x 71 Inch) et je m'y sens parfaitement à l'aise. Bien sûr, les deux bureaux sont réglables en hauteur : l'un fonctionne avec un vérin à gaz, ce qui permet d'atteindre la hauteur désirée en une seconde. L'autre table ajuste la hauteur électriquement, ce qui prend un peu plus de temps mais garantit tout autant l'effet souhaité et favorise le travail alterné assis/debout.
2. Hauteur correcte du bureau
La hauteur du bureau varie selon la taille de la personne. Plus la personne est petite, plus le bureau doit être bas. Il en va de même debout : plus la personne est grande, plus le bureau doit être réglé haut.
La hauteur optimale pour la plupart des personnes en position assise se situe entre 66 et 75 cm (26 et 30 Inch). En position debout, elle se situe entre 105 et 128 cm (41 et 50 Inch).
La règle empirique la plus simple pour régler la hauteur optimale et la bonne posture au bureau n'est pas basée sur une mesure ; tu peux beaucoup plus facilement la vérifier et l'ajuster directement en fonction de cette situation :
Pour les personnes en position assise :
- Les cuisses doivent être horizontales ou légèrement plus hautes que les genoux
- Tes pieds doivent reposer sur le sol et ne pas être suspendus dans l'air
- Si, dans cette position, tu détends les épaules et laisses pendre le bras supérieur, et que l'avant-bras forme un angle de 90°, celui-ci devrait reposer à l'horizontale sur la surface du bureau.
Pour les personnes qui travaillent debout à un bureau :
- Tes jambes doivent être parallèles et tes pieds posés à plat sur le sol
- Détends les épaules et laisse pendre le bras supérieur, l'avant-bras formant un angle de 90°. Dans cette position, les avant-bras devraient reposer horizontalement sur la surface de la table.
Avec la méthode décrite ci‑dessus, tu n'as pas besoin d'un mètre et tu trouveras quand même sans effort la position de bureau ergonomique correcte à ton bureau.
Tu devrais vraiment régler la hauteur de la table de bureau en fonction de ta taille. Mon expérience me montre que cela est trop souvent négligé, parce que cela demande un peu de travail et prend trop de temps, ou parce que la table n'est tout simplement pas réglable en hauteur.
Je trouve que l'argument « un peu de travail et trop de temps » est dangereux, car aller chez le kinésithérapeute, l'orthopédiste ou le spécialiste du dos demandera beaucoup plus de temps, sans parler des douleurs que l'on subit. Si tu n'as pas le temps, prévois un créneau dans ton agenda. Si tu te sens maladroit ou trop faible pour ce travail, demande plutôt à quelqu'un de t'aider brièvement et planifie cela aussi dans ton agenda.
Si la table de bureau ne peut pas être réglée en hauteur, tu peux toujours faire ce qui suit :
Le bureau est trop bas :
- Glisse un morceau de tasseau carré ou une brique sous les pieds du bureau. Assure‑toi que la table reste stable et qu'il n'y ait pas de risque de basculement. Souvent, quelques centimètres suffisent pour atteindre la hauteur ergonomique correcte du bureau. Cet effort en vaut toujours la peine.
Le bureau est trop haut :
- Utilise un repose-pieds lorsque tu travailles assis, pour que tes jambes ne flottent pas dans l'air mais aient un point d'appui. Cela décharge les cuisses et aide à prévenir un trouble de la circulation sanguine.
Si tu ne peux en aucun cas régler la hauteur du bureau et ne trouves pas de solution pour un poste de travail ergonomique, tu devrais te procurer un autre bureau.
En général, un bureau à hauteur réglable est recommandé, car il favorise l'alternance entre position assise et debout. Grâce à cette alternance, on peut prévenir les douleurs dorsales et en plus la circulation sanguine est stimulée. En position debout comme assise, veille toutefois à adopter une posture ergonomique et à ne pas rester uniquement sur une jambe en pliant l'autre ou en étant assis de travers sur le fauteuil. C'est toujours une interaction entre la personne, le matériel ergonomique et le bon réglage et la bonne posture pour que l'aménagement ergonomique du bureau soit garanti.
3. Et sous le bureau, comment ça se présente ?
Toutes les conditions pour la hauteur et la taille correctes d'un bureau peuvent être réunies et pourtant une bonne posture au bureau n'est pas garantie. Dans ce cas, tu devrais jeter un coup d'œil sous le bureau.
L'espace pour les jambes sous la table doit être garanti en tout temps et aucune poubelle, armoire à roulettes, caisse, appareil ou câble suspendu ne doit entrer en contact avec les jambes. Si cela se produit malgré tout, tu risques d'adopter une posture malsaine, car le corps se tourne instinctivement et cherche une issue qui est souvent peu ergonomique et peut mettre la santé en danger.
4. Positionnement du moniteur/ordinateur portable
À mon avis, l'un des points les plus importants pour un aménagement ergonomique du bureau commence par le positionnement du moniteur ou de l'ordinateur portable.
Veille à ce que le moniteur soit positionné exactement centré devant toi, donc pas trop à gauche ni à droite, mais de sorte que ton buste et ta tête n'aient pas à se tordre quand tu travailles à l'écran.
Atteindre la hauteur d'écran ergonomique C'est le cas si le bord supérieur de l'écran, quand tu regardes droit devant toi, se trouve à environ la largeur d'un doigt sous le centre de tes yeux. Teste cela dans la position dans laquelle tu travailleras finalement et veille à ne pas t'asseoir différemment au moment du réglage de la hauteur que lorsque tu taperas ou liras ensuite.
La meilleure ergonomie d'écran, combinée à la bonne distance par rapport au moniteur, s'obtient très simplement : tends le bras et tu devrais pouvoir toucher l'écran du bout des doigts.
Pour le laptop ou l'ordinateur portable, la même règle s'applique que pour le moniteur, mais c'est justement là qu'un gros piège ergonomique se cache. Mon expérience me montre que bien trop de personnes posent encore leur portable directement sur la table et travaillent ainsi parfois pendant des heures. Cette position ne correspond en aucun cas à une hauteur d'écran ergonomique : l'écran de l'ordinateur portable est trop bas. La tête doit alors être trop inclinée vers l'avant, les épaules se contractent et des problèmes de santé peuvent en découler. Évite cette façon de travailler et procure-toi un accessoire ergonomique pour ton portable afin de le placer sur un support. Il existe différents supports pour ordinateurs portables, disponibles à petit prix. Cet investissement devrait être un must pour tous ceux qui travaillent plus de 15 minutes avec un portable posé sur la table.
En achetant un tel support pour laptop, il te faudra en plus un clavier et une souris externes pour garantir un travail ergonomique et efficace. Là encore, je constate malheureusement que ces investissements ne sont souvent pas faits, soit par «paresse», soit parce qu'il faut «dépenser de l'argent». Les souffrances que la plupart des gens pourraient s'épargner grâce à un tel achat ne sont cependant pas proportionnelles à ces dépenses minimales et ponctuelles.
J'observe par ailleurs parfois que la résolution, la luminosité ou le contraste de l'affichage ne sont pas réglés de façon optimale. Prends un peu de temps pour vérifier les réglages. Teste ce qui est agréable pour tes yeux et veille à ce qu'ils ne soient ni trop éblouis ni trop fatigués.
La taille du pas devrait être réglée de sorte que le travail ou la lecture puissent se faire sans effort et sans avoir à cligner des yeux. Pour les documents que je traite, je choisis souvent la version zoom et la règle sur 150%. La lecture devient tout de suite plus détendue et plus ergonomique.
Encore un conseil si tu portes des lunettes de lecture :
Place-les bien en arrière sur l’arête du nez et pas trop en avant, sinon tu devras trop relever la tête pour lire (pour regarder en dessous des lunettes de lecture) et des tensions, des douleurs au cou et à la tête peuvent rapidement apparaître.
5. Placement de la souris et du clavier
Un autre point important pour un aménagement de bureau ergonomique est le positionnement de la souris et du clavier, afin que tu adoptes une bonne posture au bureau.
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Clavier
Place le clavier avec le bloc des lettres centré devant toi. Si tu as un clavier avec pavé numérique intégré, tu dois déplacer le clavier un peu vers la droite pour que les lettres restent centrées devant toi. Tu devrais pouvoir taper de manière détendue sans torsion. Le clavier devrait donc avoir le même axe médian que l’écran.
Beaucoup de claviers sont positionnés trop près de l’écran, ce qui oblige à se pencher en avant en tapant et peut provoquer des tensions aux épaules et au cou. Avec un ordinateur portable, c’est malheureusement souvent « standard ».
Place le clavier à environ une largeur de main depuis le bord de la table devant toi.
En tapant, tes avant-bras devraient reposer sur le bureau et, si possible, sur les accoudoirs du fauteuil. Une repose-poignets est fortement recommandée pour que la position du clavier reste ergonomique. On apprécie aussi les repose-poignets écologiques en balle de millet. Une bonne option est aussi un clavier ergonomique, idéalement sans fil. Tu trouveras plus d’informations dans cet article de ma part intitulé « Un clavier ergonomique sans fil favorise-t‑il le bien‑être au bureau ? ».
Conseil important :
Replie absolument les petits pieds arrière du clavier, afin que ton poignet soit moins plié et tu obtiens ainsi une position de clavier plus ergonomique.
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Souris
En utilisant la souris, je constate souvent ces deux principales erreurs :
- La souris est positionnée trop à l'extérieur, ce qui fait que les bras et les épaules se tournent trop vers l'extérieur, pouvant provoquer douleurs, tensions et souffrances. Utilise la souris directement à côté du clavier et assure-toi que ton avant-bras ne s'ouvre pas de plus de 90° par rapport au bord du bureau. Cela évite à ton bras des mouvements inutiles.
- Une souris normale n'est pas vraiment ergonomique et pose le problème que le poignet se plie trop lors de l'utilisation. Cela peut entraîner des ténosynovites et d'autres douleurs au poignet. Ici aussi, une solution simple et peu coûteuse est un repose-poignet, qui garantit une position horizontale de l'avant-bras et du poignet. Il existe également des pads pour la main en balle de millet. Une autre solution serait d'acheter directement une souris ergonomique.
6. Éclairage de la surface de travail
Pour l'éclairage, vérifie que tu n'as aucune zone d'ombre sur ta surface de travail. De plus, évite de placer le bureau face à une fenêtre, car le contraste lumineux serait trop important et les yeux se fatiguent rapidement.
La lumière du jour est recommandée, mais dans presque tous les cas elle n'est pas suffisante et il faut en plus de la lumière artificielle. La lumière indirecte est une bonne solution ici, avec des spots muraux ou des lampes de travail sur pied qui diffusent la lumière vers le haut et aussi, de façon diffusée, vers le bas. Il faut éviter tout éblouissement, mais un bon éclairage est d'une importance centrale pour que tout reste ergonomique. Avec un bon éclairage, tu augmentes ta productivité au travail.
Astuce:
Une lumière plutôt blanche fatigue moins vite que la lumière jaunâtre.
7. Organisation des ustensiles et des aides ergonomiques
Tu devrais t'organiser sur ton bureau de façon à ce que que tu peux vider chaque soir et où tout a sa place.
Pendant la journée, il est conseillé de n'avoir sur la table que le matériel strictement nécessaire, comme un stylo-bille, un crayon et les documents dont tu as besoin. Dans certains cas, s'ajoutent une calculatrice, une perforatrice, une agrafeuse ou d'autres petits accessoires. Il est toutefois recommandé de les remettre dans le tiroir après usage, sauf si tu t'en sers en permanence.
Une installation de bureau ergonomique passe aussi par des tiroirs bien rangés. En principe, tu ne devrais avoir qu'un seul exemplaire de chaque objet nécessaire. Donc un stylo-bille, un surligneur jaune, une paire de ciseaux, un tube de colle, etc.
Il y a de nombreuses années, nous avions organisé une demi-journée dans nos bureaux pour désencombrer tout le « matériel de bureau superflu », comme des stylos, des boîtes de rangement et autres petits articles qui peuvent s'accumuler au fil des ans dans les tiroirs de bureau. L'objectif était d'avoir un bureau dégagé et des tiroirs rangés. C'était surprenant de voir combien de matériel n'était pas nécessaire et ne faisait que prendre de la place. Avec un bureau rangé et des tiroirs bien organisés, on peut travailler environ 20% plus efficacement. Je l'ai vécu moi‑même avec mon poste de travail de bureau et je peux confirmer que cette action m'a vraiment permis d'augmenter mon efficacité ; je trouve qu'avoir un bureau vide à la fin de la journée apporte une grande valeur ajoutée.
Les cinq étapes suivantes peuvent aussi te permettre d'atteindre cet objectif, ce qui améliorera certainement la productivité et l'ergonomie sur et autour du bureau :
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Boîte de réception
Utilise une seule boîte de réception pour les nouveaux documents qui arrivent pendant la journée. Jette tout document non essentiel immédiatement, afin de ne pas surcharger inutilement la boîte de réception.
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Chemise de suivi 1-31
Tous les projets reçoivent un numéro, qui est consigné dans une table des matières placée tout au début de la chemise de suivi (également appelée chemise de classement). Tous les projets prennent, selon leur numéro, place dans le classeur de relance. Dans l'agenda, tu prévois une durée de traitement pour chaque projet et gardes ainsi toujours le contrôle.
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Classeur à pochettes transparentes
Dans un classeur à pochettes transparentes, tu conserves toutes les informations importantes, comme les listes de numéros de téléphone, les numéros de compte et autres notes importantes. L'objectif est que tu n'aies plus de feuilles éparpillées contenant des notes importantes. Sur la première page, tu établis un sommaire pour tout retrouver rapidement.
Positionne le classeur sur ton bloc-tiroir ou dans une chemise suspendue facilement accessible, afin que tu puisses accéder immédiatement aux informations nécessaires, même pendant un appel téléphonique.
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Revues, documents à lire
Tout ce que tu veux lire un jour, conserve-le dans une pile séparée, que tu places par exemple dans une fente de rangement d'une hauteur disponible d'environ 30 cm (12 Inch). Dès que, avec le temps, les 30 cm (12 Inch) se remplissent, enlève la pile du bas et mets‑la au recyclage. Ainsi tu crées automatiquement de la place pour du matériel de lecture actuel et évites le chaos du rangement.
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Tiroir de bureau
Vide tes tiroirs de bureau et pose tout sur la table. Ne garde que ce qui est vraiment nécessaire et débarrasse‑toi du reste. Pour chaque objet que tu gardes, attribue‑lui une place fixe dans le tiroir. Tu peux le faire avec de la mousse dont tu découpes des emplacements ou avec de petites boîtes en carton. Il existe aussi des solutions très astucieuses pour l'organisation des tiroirs. Ainsi tu obtiens un rangement impeccable et tu n'auras plus jamais à chercher des objets.
Ces accessoires ergonomiques te facilitent le travail et contribuent aussi à une meilleure productivité :
- Support pour documents
Place un support pour documents entre le clavier et l'écran. Pose dessus les documents à traiter et assure ainsi une position correcte du clavier et, de manière générale, une posture de bureau adéquate.
- Verre d'eau ou gourde
L'eau est le moteur d'une meilleure santé. Tu bois généralement trop peu au travail. Place donc un verre ou une gourde directement sur ton bureau. Cela t'incite à boire et tu dois juste veiller à ce que les récipients soient constamment remplis. Il est conseillé de boire un litre ou plus d'eau par jour. Cela aide notamment les disques intervertébraux et détoxifie le corps. Évite tout type de boissons sucrées et ne force pas trop sur le café ; essaie plutôt de rester fidèle à l'eau.
- Organisateur de câbles
Pour que les câbles pendants soient un peu ordonnés, ils devraient être attachés ensemble avec des colliers de serrage. Il existe aussi des solutions intéressantes qui simplifient la gestion des câbles et peuvent ainsi améliorer l'ergonomie, surtout pour les bureaux à hauteur réglable et partout où les câbles gênent les jambes.
8. Mouvement et pauses
Le mouvement est l'un des meilleurs remèdes contre de nombreuses maladies de bureau. C'est pourquoi bouge autant que possible !
Place par exemple l'imprimante de façon à devoir te lever pour aller chercher le papier imprimé. Ainsi tu as déjà un peu d'activité.
Il est conseillé d'alterner le travail assis et debout.
Prends aussi régulièrement de courtes pauses. Tu peux par exemple monter et descendre un escalier ou simplement sortir un peu prendre l'air.
Essaye aussi, après le déjeuner, de faire une petite promenade. Cela aide la digestion et apporte de l'oxygène supplémentaire dans le sang. Le changement mental en soi peut déjà provoquer un effet positif.
Réflexions finales
Un aménagement de bureau ergonomique entraîne inévitablement d'importantes répercussions et a une influence significative sur la santé et le Productivité des personnes.
Ce n'est pas d'abord si décisif que tu possèdes maintenant la meilleure table de bureau réglable en hauteur, mais que tu comprennes le concept de l'organisation ergonomique globale autour d'un bureau et que tu puisses ainsi garantir une posture correcte au travail.
L'accessoire ergonomique joue certainement un rôle central supplémentaire, tout comme l'ergonomie de l'écran, qui reste fondamentale pour tout aménagement de bureau.
La clé réside dans la mise en œuvre des points décrits, afin que dès maintenant une meilleure ergonomie au poste de travail puisse être ressentie.
Si le sujet de l'ergonomie au bureau ou en télétravail t'intéresse et que tu veux approfondir, je peux te recommander mon livre «Wellness im Büro». Combiné à des dessins humoristiques, je donne 50+1 conseils afin de transformer ton bureau en un petit paradis.
