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J'étais autrefois un pilote de planeur passionné ; un passe-temps plutôt inhabituel. Je me souviens encore très bien comment, avant chaque décollage, je devais passer et repasser la même liste de contrôle. Je cochais à chaque fois les mêmes points qui ne me étaient que trop familiers. Pourtant, cette procédure était cruciale pour garantir un vol sans complication. Il était par exemple impensable de décoller avec un altimètre mal réglé.
De telles listes de contrôle sont devenues indispensables dans l'aviation, car la sécurité de tout le vol en dépend. Elles sont aujourd'hui utilisées sur de nombreux lieux de travail, dans des secteurs entiers. Et elles sont également souvent recommandées à titre privé – par exemple avant de partir en voyage. Pourquoi ? Quels sont leurs avantages ?
- Elles conviennent très bien pour les tâches récurrentes.
- Elles rendent les processus de travail transparents.
- Elles permettent de s'assurer qu'aucune étape de travail n'est oubliée.
- Elles réduisent le taux d'erreur.
- Elles soutiennent un travail structuré.
- Elles permettent de gagner du temps et donc d'optimiser l'organisation du travail.
- Elles garantissent une qualité définie.
- Elles documentent le savoir-faire.
- Elles permettent la réalisation de certaines activités par des remplaçants.
- Elles favorisent l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Elles facilitent la réalisation de tâches rarement effectuées.
Il ressort de cette liste que les listes de contrôle s'avèrent utiles à bien des égards. Lorsque tu prépares ta valise, une liste de contrôle te rappelle d'emporter ta brosse à dents.
Lorsque tu prépares une réunion de travail, les listes de contrôle te permettent de mener à bien les préparatifs rapidement. Même lors de décisions importantes – par exemple un investissement important – les listes de contrôle t'aident à vérifier si tous les critères requis ont été pris en compte et remplis.
Garde toujours tes listes de contrôle à jour. Parfois, il peut être utile de créer des listes de contrôle sous forme de vidéos combinant des captures d'écran et du texte parlé.
Archive tes listes de contrôle dans un dossier accessible à tous, par exemple sur Evernote ou OneNote.
Si le thème de l'ergonomie au bureau ou en télétravail te parle et que tu t'y intéresses de plus près, je te recommande mon livre «Wellness im Büro». Associé à des dessins humoristiques, je partage 50+1 conseils pour faire de ton bureau un petit paradis.
50+1 conseils qui font du bureau un petit paradis
