Let op: sommige producten kunnen met een affiliate-link worden getoond - waarvoor wij een commissie ontvangen - zonder dat het je extra kosten oplevert.
Vroeger was ik een gepassioneerd zweefvlieger; een vrij ongewoon hobby. Ik herinner me nog goed hoe ik voor iedere start steeds weer dezelfde checklist moest doorlopen. Ik vinkte elke keer dezelfde, maar al te bekende punten af. Toch was deze procedure cruciaal om een probleemloze vlucht te garanderen. Zo was het bijvoorbeeld ondenkbaar om op te stijgen met een verkeerd afgestelde hoogtemeter.
Dergelijke checklists zijn uit de luchtvaart niet meer weg te denken, omdat de veiligheid van de hele vlucht ervan afhangt. Op veel werkplekken en in hele branches worden ze tegenwoordig gebruikt. Ook privé – bijvoorbeeld voor een reis – worden ze vaak aangeraden. Waarom? Wat zijn de voordelen?
- Ze zijn zeer geschikt voor terugkerende taken.
- Ze maken werkprocessen transparant.
- Ze zorgen ervoor dat geen werkstap over het hoofd wordt gezien.
- Ze verminderen het aantal fouten.
- Ze ondersteunen gestructureerd werken.
- Ze besparen tijd en dragen daarmee bij aan arbeidseconomie.
- Ze garanderen een bepaalde kwaliteit.
- Ze leggen knowhow vast.
- Ze maken het mogelijk dat bepaalde werkzaamheden door vervangers worden uitgevoerd.
- Ze bevorderen de inwerkperiode van nieuwe medewerkers.
- Ze vergemakkelijken het uitvoeren van taken die weinig worden gedaan.
Uit deze opsomming blijkt: checklists zijn op vele manieren nuttig. Als je je koffer inpakt, herinnert een checklist je eraan je tandenborstel in te pakken.
Als je een werkoverleg voorbereidt, zorgen checklists ervoor dat de voorbereidingen vlot verlopen. Zelfs bij belangrijke beslissingen – bijvoorbeeld een omvangrijke investering – helpen checklists je om na te gaan of alle vereiste criteria zijn overwogen en voldaan.
Houd je checklists altijd up-to-date. Het kan soms nuttig zijn om checklists ook als video's te maken in combinatie met schermopnames en gesproken tekst.
Archiveer checklists in een algemeen toegankelijke map, bijvoorbeeld op Evernote of OneNote.
Als het onderwerp ergonomie op kantoor of thuiswerken je aanspreekt en je er dieper in geïnteresseerd bent, kan ik je mijn boek «Wellness im Büro» aanraden. Gecombineerd met humoristische tekeningen geef ik 50+1 tips om van je kantoor een klein paradijsje te maken.
50+1 tips, die van je kantoor een klein paradijsje maken
