Ich war früher einmal leidenschaftlicher Segelflieger; ein ziemlich ungewöhnliches Hobby. Ich erinnere mich noch gut daran, wie ich vor jedem Start wieder und wieder dieselbe Kontrollliste durchgehen musste. Ich hakte jedes Mal dieselben mir nur allzu bekannten Punkte ab. Doch diese Prozedur war entscheidend, um einen komplikationslosen Flug zu gewährleisten. Es war zum Beispiel undenkbar, mit einem falsch eingestellten Höhenmesser abzuheben.
Derartige Checklisten lassen sich aus der Luftfahrt nicht mehr wegdenken, da an ihnen die Sicherheit des ganzen Fluges hängt. An vielen Arbeitsplätzen, in ganzen Branchen werden sie heute genutzt. Und auch privat – zum Beispiel vor Reisebeginn – werden sie vielfach empfohlen. Warum? Was sind ihre Vorteile?
- Sie eignen sich sehr gut für wiederkehrende Aufgaben.
- Sie machen Arbeitsabläufe transparent.
- Sie sorgen dafür, dass kein Arbeitsschritt übersehen wird.
- Sie verringern die Fehlerquote.
- Sie unterstützen strukturiertes Arbeiten.
- Sie dienen der Zeitersparnis und damit der Arbeitsökonomie.
- Sie garantieren eine definierte Qualität.
- Sie dokumentieren Know How.
- Sie ermöglichen die Durchführung bestimmter Tätigkeiten durch Vertretungen.
- Sie fördern die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Sie erleichtern die Durchführung von Aufgaben, die selten ausgeführt werden.
Aus dieser Aufzählung mag ersichtlich werden: Checklisten erweisen sich in vielerlei Hinsicht als nützlich. Wenn Sie Ihren Koffer packen, erinnert Sie eine Checkliste daran, Ihre Zahnbürste einzupacken.
Wenn Sie ein Arbeitstreffen vorbereiten, sorgen Checklisten dafür, dass Ihnen die Vorbereitungen zügig von der Hand gehen. Selbst bei wichtigen Entscheidungen – zum Beispiel einer umfangreichen Investition – unterstützen Checklisten Sie dabei ob alle erforderlichen Kriterien bedacht und erfüllt worden sind.
Halten Sie Ihre Checklisten immer auf dem aktuellsten Stand. Gelegentlich kann es von Nutzen sein, Checklisten auch als Videos in Kombination mit Bildschirm-Aufnahmen und gesprochenem Text zu erstellen.
Archivieren Sie Checklisten in einem allgemein zugänglichen Ordner, zum Beispiel auf Evernote oder OneNote.
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50+1 Tipps, die aus dem Büro ein kleines Paradies machen
