Autrefois, peu de gens partageaient mon passe-temps favori : le vol-à-voile n’était pas courant. Je me souviens encore fort bien qu’avant le décollage, il fallait vérifier chaque point d’une longue liste de vérification. Je vérifiais puis cochais à chaque fois les mêmes points.
Cette procédure était essentielle pour m’assurer qu’aucun problème ne surgirait en vol. Par exemple, il était impensable de décoller sans avoir rajusté l’altimètre. Vu qu’elles maximalisent la sécurité, ces listes de vérification sont indispensables en aviation. Elles s’utilisent par ailleurs dans de nombreux secteurs du travail. Elles sont couramment utilisées à des fins privées également.
Pour quoi faire ? Quels en sont les avantages ?
- Elles sont parfaitement adaptées à des tâches récurrentes
- Elles clarifient et précisent les processus d’élaboration
- Elles permettent de s’assurer qu’on n’a sauté aucune étape
- Elles réduisent sensiblement le nombre d’erreurs
- Elles contribuent à une exécution structurée des tâches
- Elles font gagner du temps
- Elles garantissent le respect des standards de qualité
- Elles documentent les procédés de production
- Grâce à elles, le travail peut facilement être confié à des remplaçants
- Elles sont idéales pour la formation de nouveaux collaborateurs
- Elles sont adaptées aux tâches qui s’exécutent rarement
Les listes de vérification sont utiles à plusieurs égards.
Quand vous faites vos valises, elles vous rappellent la brosse à dents à ne pas oublier ; dans la préparation d’une réunion, elles font que vous n’oublierez aucun élément ; et même pour les grandes décisions – supposez que vous ayez un gros investissement à faire – elles vous obligent à vérifier si l’on a répondu à tous les critères.
Actualisez constamment vos listes de vérification. Il est parfois utile de constituer une liste de contrôle sous forme de vidéo, d’images-écran et de commentaires. Archivez vos listes de vérification dans un répertoire partagé accessible à tous ou de manière numérisée, par exemple en recourant à Evernote ou OneNote.
Si le thème de l’ergonomie au bureau ou au domicile vous interpelle et que vous souhaitez l’approfondir, je vous recommande mon livre « Bien-être au bureau ». Associé à des dessins humoristiques, je vous transmets 50+1 conseils pour transformer votre espace-bureau en un coin de paradis.
50+1 conseils pour transformer votre espace-bureau en un coin de paradis
